Avancel mejora su operación e impulsa el crecimiento con Acumatica

A través de la implementación del ERP de Acumatica, Avancel logró consolidar información crítica de negocio y habilitar la visibilidad en tiempo real para decisiones más ágiles y precisas.

Foto: Cloud Info. Portal ERP México.

Avancel, un distribuidor de material eléctrico y de telecomunicaciones en México, con sede en Querétaro, enfrentaba una serie de desafíos en torno a la falta de gestión y visibilidad en sus operaciones.

Contaba con sistemas que estaban desconectados para temas claves del negocio como contabilidad, ventas e inventario, además de aún trabajar bajo múltiples hojas de cálculo. Esta falta de integración generaba inconsistencias de datos, exceso de procesos manuales y dificultades para gestionar pedidos e inventarios con precisión.

Para ayudar a derribar estas barreras, Cloud Info, consultor especializado de Acumatica en México, dio puesta en marcha al ERP en la nube de Acumatica, logrando no sólo mejorar su operación, sino soportar el crecimiento que Avancel estaba enfrentando, con una plataforma moderna, móvil y adaptable a sus procesos.

"En 2022 creamos un plan de crecimiento, donde identificamos la necesidad de contar con un ERP que nos permitiera integrar el negocio y crecer con la capacidad que necesitábamos. Entre varias opciones seleccionamos Acumatica por ser una plataforma amigable y que se adaptaba a nuestro proceso. El punto clave es que vivía en la nube y eso nos da muchísima movilidad a nuestra operación”, destacó Luis Suárez, General Manager de Avancel.

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La arquitectura en la nube les habilitó un acceso seguro desde cualquier dispositivo y centralizar la operación de extremo a extremo: desde la recepción y control de inventarios hasta el embarque y la facturación. Gracias a esta implementación, Avancel logró consolidar información crítica del negocio y habilitar una visibilidad en tiempo real que les permite una toma de decisiones más ágiles y precisas.

Entre los resultados obtenidos con Acumatica se destacan:

• Visibilidad integral del negocio y datos confiables en tiempo real.
• Gestión de pedidos optimizada desde la captura hasta la facturación.
• Informes ejecutivos y analíticos que respaldan decisiones estratégicas.
• Control de inventarios más preciso, con mejoras en conteos físicos y cumplimiento.
• Medición del desempeño de proveedores para elevar la satisfacción del cliente. 

“Acumatica nos ha apoyado en el crecimiento de la empresa como un ERP integral, ayudándonos a consolidar toda la información por medio de registros sencillos, facilitando la emisión de estados financieros y reportes para la toma de decisiones. Los tiempos de procesamiento de datos se han eficientado y tenemos la confianza de que la información registrada y presentada está correcta y al día, además podemos consultarla en tiempo real desde cualquier equipo, lo que nos ha ayudado a reducir los tiempos de procesamiento y a recuperar la cartera vencida”, señala Jorge Salazar, Director Financiero de Avancel.