Zoho lanza Projects Plus para mejorar la gestión de proyectos

Projects Plus se expande en cuatro áreas clave: democratización de datos, Inteligencia Artificial, gestión híbrida de proyectos y gestión de trabajo colaborativo.

Foto: cortesía. Portal ERP México.

Zoho anunció el lanzamiento de Projects Plus, una nueva plataforma colaborativa para gestión de proyectos basada en datos e inteligencia artificial, dirigida a organizaciones medianas y grandes. Mediante la integración nativa de cuatro aplicaciones clave de Zoho (Projects, WorkDrive, Analytics y Sprints), Projects Plus ofrece una colaboración asincrónica, gestión de archivos, inteligencia empresarial en tiempo real y flujos de trabajo Agile o Waterfall.

Construido sobre Zoho Projects, que duplicó sus ingresos en 2024, Projects Plus le ofrece a las organizaciones medianas y grandes abordar su complejidad operativa. Ahora como plataforma, Projects Plus se expande en cuatro áreas clave: democratización de datos, Inteligencia Artificial, gestión híbrida de proyectos y gestión de trabajo colaborativo. Como 18% de los clientes empresariales utilizaba Zoho Projects junto a Zoho Analytics, Projects Plus responde directamente a esa necesidad avanzada al unir esas dos soluciones, junto a otras, en una plataforma única eficiente.

Te puede interesar: Zoho se sube a la nube mexicana: prepara región de data centers en el país

Inteligencia de negocios para impulsar la democratización de proyectos

La gestión de proyectos está evolucionando rápidamente con la llegada de la Gestión de Proyectos Basada en Datos (DDPM, por sus siglas en inglés), al pasar de decisiones intuitivas a un enfoque basado en datos y análisis. Projects Plus se basa en este enfoque para recopilar datos sobre varios aspectos, como el seguimiento de plazos, presupuestos, finalización de tareas y métricas de rendimiento del equipo, y los convierte en acciones para tomar decisiones inteligentes. Incluye:

• Análisis Predictivo: utiliza datos históricos para predecir riesgos, estimar plazos y anticipar necesidades de recursos. Este análisis ayuda a anticiparse a los resultados de los proyectos y permite la planificación proactiva de proyectos y la gestión de riesgos.
• Seguimiento del Progreso y Análisis de Cuellos de Botella: la gestión tradicional de proyectos depende de herramientas estáticas, como diagramas Gantt, para seguir el progreso. Con Analytics, los gerentes de proyectos pueden utilizar paneles de control en tiempo real para obtener información dinámica e información del estado del proyecto.
• Analítica de Control de Calidad: Analytics puede ser usado para implementar medidas robustas de control de calidad a través de todo el ciclo de vida del proyecto. Al analizar los datos relacionados con los entregables del proyecto, los gerentes pueden garantizar que cada componente cumpla con los estándares predefinidos.

Gestión de proyectos más fácil, rápida y eficiente con Zia

Projects Plus presenta capacidades avanzadas de IA y aprendizaje automático (ML) con Zia, el motor de inteligencia artificial de Zoho, para automatizar análisis de datos complejos y proporcionar información predictiva, que pueden brindar:

• Eficiencia y productividad mejorada: al analizar datos del desempeño del proyecto, los negocios pueden identificar áreas de mejora y optimizar los procesos. Por ejemplo, el análisis de datos puede revelar cuellos de botella en la línea de tiempo del proyecto, tomar acciones correctivas y asegurar el cumplimiento de los plazos.
• Asignación inteligente de recursos: permite determinar si los recursos están siendo infrautilizados o sobrecargados para optimizar su localización y asignar tareas adecuadas según las habilidades de cada persona en el equipo.
• Pronósticos y planificación precisos: facilita hacer predicciones más acertadas sobre los resultados futuros del proyecto y ajustar los planes para evitar retrasos y sobrecostos.

Projects Plus se integra de manera simple e intuitiva con toda la suite de Zoho, así como con aplicaciones de terceros, incluidos Microsoft Office 365, Google Workspace y otras herramientas de gestión de archivos, colaboración, servicio al cliente y análisis.

"Zoho Projects Plus fue desarrollado para ofrecer alto valor y satisfacer las necesidades que nuestros clientes habían estado demostrando con nuestra suite de software, particularmente entre Zoho Projects y Zoho Analytics. Projects Plus sintetiza las herramientas impulsadas por IA, analítica de datos y protección de la privacidad, en un software que anticipa las necesidades en evolución de las corporaciones internacionales", afirmó Raju Vegesna, Jefe Evangelista de Zoho.

Precio y disponibilidad

Projects Plus está disponible para uso inmediato en todo el mundo. En México, Projects Plus tiene un precio de $270 pesos por usuario al mes, 27% menos que el precio combinado de Projects, Sprints, Workdrive y Analytics por separado.