Silos de datos: un obstáculo en la productividad de trabajadores

Al adoptar tecnologías que promuevan la integración y el acceso eficiente a la información, las organizaciones pueden reducir las horas perdidas y mejorar tanto la productividad como la toma de decisiones

Por Carlos Icaza, Director de servicios profesionales y preventa en HIXSA. Foto: cortesía. Portal ERP México.

En un mundo empresarial cada vez más digitalizado, la eficiencia y el acceso a la información son clave para la competitividad. Sin embargo, un problema persistente está afectando a empresas de todos los tamaños: los silos de datos. Un reciente informe de Venturebeat revela que los empleados pierden hasta 12 horas a la semana buscando y gestionando datos debido a estos silos.

Los silos de datos se refieren a la fragmentación de la información dentro de una organización. Ocurren cuando los datos se almacenan en sistemas o departamentos separados y no se integran ni comparten eficientemente entre ellos. Esta falta de integración dificulta la colaboración, ya que los empleados tienen que dedicar tiempo extra a buscar la información necesaria, en lugar de concentrarse en tareas más productivas.

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El verdadero impacto es que los silos de datos no solo retrasan las operaciones diarias, sino que también afectan la toma de decisiones. Cuando la información no fluye libremente, los equipos de trabajo pierden una valiosa perspectiva global, lo que puede llevar a decisiones mal informadas o atrasadas.

De acuerdo con el estudio, los empleados que pierden horas de trabajo productivo buscando entre datos dispersos o duplicados. Esto no solo es un desperdicio de tiempo y recursos, sino que también puede afectar negativamente la moral del equipo y la satisfacción laboral.

La Solución: Integración y Gestión Eficiente de Datos 

Para superar los desafíos que presentan los silos de datos, es fundamental que las empresas inviertan en soluciones que integren los datos de manera efectiva. Plataformas de gestión de información como M-Files ofrecen una solución para eliminar los silos, permitiendo que la información fluya sin problemas entre departamentos y equipos.

M-Files, por ejemplo, utiliza inteligencia artificial para organizar y gestionar datos de manera eficiente, asegurando que los empleados tengan acceso rápido a la información que necesitan, cuando la necesitan. Esto no solo mejora la productividad, sino que también fomenta un entorno de trabajo más colaborativo y eficiente.

Los silos de datos representan un desafío significativo para las empresas modernas. Al adoptar tecnologías que promuevan la integración y el acceso eficiente a la información, las organizaciones pueden reducir las horas perdidas y mejorar tanto la productividad como la toma de decisiones. Invertir en la gestión eficiente de datos no es solo una opción, sino una necesidad en el panorama competitivo actual.

M-Files proporciona una solución para la gestión documental, ayudando a las organizaciones a mejorar la eficiencia, la seguridad y el cumplimiento normativo en la gestión de su información.

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