Desde el coworking hasta el SAT: así comienzan hoy las empresas digitales

Con más del 99% del tejido empresarial conformado por MiPyMEs, el profesionalismo fiscal desde los primeros días del emprendimiento se vuelve clave

Marlene García Padilla, directora general de CONTPAQi. Foto: cortesía. Portal ERP México.

En México, las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPyMES) representan más del 99% del total de unidades económicas y concentran alrededor del 72% del empleo formal, según últimos datos de la Secretaría de Economía. La mayoría de estos negocios emergen en esquemas de alta flexibilidad: Una laptop, conexión Wi-Fi, una membresía mensual y una idea de negocio. En este contexto, el coworking se ha convertido en la incubadora informal de una nueva generación de empresas digitales.

Aunque inicialmente se popularizó en Estados Unidos a mediados de los 2000, el modelo de coworking en Latinoamérica despegó con fuerza tras la crisis económica de 2008 y se consolidó después de la pandemia de COVID-19. La demanda de espacios de trabajo flexibles en América Latina aumentó un 29%, según The FUTURE OF WORK, impulsada por un incremento del 163% solo en la Ciudad de México, lo que la posicionó en el segundo lugar entre las 10 ciudades con mayor número de solicitudes de escritorios flexibles.

Aún con esta infraestructura, la digitalización administrativa sigue rezagada. Como informó previamente CONTPAQi, sólo 5 de cada 10 MiPyMEs iniciaron sus operaciones ya con un proceso comercial digitalizado. La falta de automatización en etapas tempranas no solo resta eficiencia, sino que reduce las probabilidades de supervivencia del negocio más allá de sus primeros tres años, una barrera histórica para las MiPyMEs mexicanas.

“Emprender desde un coworking no debe equivaler a informalidad. De hecho, es el espacio ideal para sentar bases digitales sólidas desde el inicio, otorgando a este nuevo emprendimiento la importancia que merece para su éxito y sostenibilidad a largo plazo”, apunta Marlene García Padilla, directora general de CONTPAQi. “Tener una estructura clara de ingresos, gastos, cumplimiento fiscal y datos respaldados es una condición esencial para escalar.” 

Te puede interesar: Consejos para un cumplimiento fiscal exitoso en las MiPyMEs

Emprendedores que nacen desde un coworking 

Si bien México se ubica en la segunda posición en LATAM, luego de Brasil, como hub de innovación para las startups, los ecosistemas que se desarrollan en entornos de coworking aún registran una baja adopción tecnológica en etapas tempranas, en parte debido a la brecha entre el talento emprendedor y las herramientas disponibles para su profesionalización.

Frente a este panorama, García Padilla insiste en que la profesionalización no comienza al crecer, sino al empezar. Por ello, CONTPAQi ofrece software enfocado en ayudar a las MiPyMEs a mantenerse activos, competitivos y crecer. "Contamos con soluciones que permiten emitir facturas electrónicas desde el día uno, administrar flujos con respaldo en la nube, y validar datos contables con seguridad fiscal, incluso para trabajadores independientes o microdespachos”, indica.

Nuevas reglas fiscales 

La evolución de los modelos de trabajo no solo transforma el lugar desde donde operan las empresas, sino también las exigencias con las que deben arrancar y hay una tendencia marcada: tanto las regulaciones fiscales del Servicio de Administración Tributaria (SAT), como las exigencias del mercado están empujando hacia una automatización operativa basada en datos.

Con herramientas accesibles diseñadas para usuarios de todos los niveles de experiencia digital, existen soluciones que simplifican la facturación, optimizan registros, previenen errores fiscales y facilitan la gestión de clientes, cuentas y nóminas desde la nube, así los emprendedores pueden enfocarse en hacer crecer su negocio.

“Emprender desde un coworking hoy en día representa una oportunidad estratégica para iniciar con herramientas que garantizan formalidad, visión y escalabilidad, reflejando la importancia crucial de adoptar este enfoque en el entorno empresarial actual”, agrega Marlene García.