El boom de los viajes de negocio registra un crecimiento superior al 100%

El adoptar soluciones digitales para la gestión de viajes optimiza la eficiencia y el control financiero, al tiempo que mejora la transparencia e impulsa una toma de decisiones más estratégica.

Foto: cortesía. Portal ERP México.

Los viajes de negocios representan uno de los componentes más importantes para las empresas hoy en día. Estas experiencias fortalecen las relaciones comerciales, permiten a las empresas explorar nuevos mercados, ofrecen a los colaboradores la oportunidad de adquirir habilidades, conocimientos, y fortalecer la cultura organizacional.

De hecho, el número de mexicanos que realizaron viajes corporativos al extranjero en el 2023 aumentó un 20% respecto al 2022, según un análisis realizado por Allianz Partners. Así, el turismo de negocios sigue en crecimiento a nivel global, y recupera sus niveles prepandemia, pues en los últimos tres años estos traslados aumentaron 171%.

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Establecer una política de gastos clara y accesible a través de soluciones tecnológicas asegura que los colaboradores conozcan las reglas y eviten compras no permitidas. Automatizar estos procesos garantiza que los gastos se alineen con las normas establecidas por la organización.

Una práctica clave para controlar los gastos de viajes es calcular los costos totales, lo que permitirá asignar mejor el presupuesto para futuros desplazamientos e identificar áreas de mayor gasto. Para ello es fundamental detallar los conceptos de cada viaje, como transporte, alojamiento, comida, y entretenimiento, para analizarlos en conjunto y tomar decisiones mucho más informadas.

Además, de acuerdo con la Ley del Impuesto sobre la Renta, muchos de estos gastos son deducibles, siempre que se cumplan ciertos requisitos, como la distancia mínima de 50 kilómetros y la relación laboral con el contribuyente. Por eso es clave asegurarse de que todos los gastos cuenten con los comprobantes fiscales necesarios para garantizar su deducibilidad ante el SAT. 

Para Pablo Andrés Rivera, Managing Director de Pay América en Edenred México: "La administración de viáticos se vuelve una actividad clave para abordar desafíos como el garantizar una inversión equilibrada, asegurar tarifas competitivas y evitar gastos innecesarios en vuelos, hospedajes y alimentos. Ante ello, un aliado son las tarjetas virtuales empresariales, las cuales buscan simplificar la gestión de cuentas y viajes, conciliación de cuentas, reembolsos, control financiero y transparencia operativa, con beneficios para empresa y colaborador”.

El experto de Edenred destaca que usar una tarjeta empresarial digital para gestionar los gastos de viajes de negocio ofrece ventajas a las organizaciones y viajeros en mejoras del presupuesto y los pagos, al tener claro el presupuesto destinado y simplificando el control de gastos. Además, optimiza procesos y reducir los trámites al registrar los viáticos automáticamente en la plataforma.

Los viajes de negocios recuperan su fuerza, impulsan a las organizaciones y crean nuevas conexiones globales, consolidándose como un motor para la economía global. Las empresas necesitan abordar esta tendencia con digitalización. Al adoptar soluciones para la gestión de estos viajes, optimizan la eficiencia y el control financiero, al tiempo que mejoran la transparencia e impulsan una toma de decisiones mucho más estratégica.