Okticket reinventa la gestión de gastos viáticos y corporativos

La solución Okticket permite ahorrar hasta el 80% del tiempo invertido en la gestión de gastos de viaje profesionales

Luis López, Country Manager de Okticket México. Foto: cortesía. Portal ERP México.

Okticket es la solución más rápida, potente y completa para gestionar gastos viáticos y corporativos. La aplicación está pensada para optimizar y cubrir todo el proceso de gestión de viáticos, desde el momento en que se efectúa y reporta el gasto, hasta los procesos de validación, control y tramitación contable.

Además, ofrece integración avanzada, bidireccional y evolutiva con las principales herramientas de gestión del mercado, ya sea vía API, mediante conectores homologados o con un desarrollo a medida. También se integra con agencias de viajes, aplicaciones de estacionamiento regulado y taxis B2B.

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La solución ha desarrollado el motor de reconocimiento más rápido del mercado, capaz de extraer los datos de los tickets y facturas en el mismo momento en que se hace la fotografía al gasto desde la app.

Gracias a su tecnología, Okticket permite ahorrar hasta el 80% del tiempo invertido en tareas administrativas.

El funcionamiento de la app es muy sencillo. El usuario saca una fotografía del ticket o factura desde la aplicación y la tecnología de Okticket extrae la información clave (fecha, monto, número de folio, RFC del proveedor, entre otros). Los datos del gasto quedan almacenados de forma ordenada y accesible para que los administradores accedan a ello en cualquier momento.

Más ventajas de Okticket:

• Okticket es una aplicación cien por cien API, con capacidad para integrarse directamente con el ERP o software de gestión empresarial de otras compañías de distintos tamaños y requerimientos.
• Reclamación de las facturas CFDI. Si ya tienes la factura, solo con enviarla al robot, Okticket puede extraer el XML y PDF, fusionarlo con el gasto y validar la estructura. ¿No tienes la factura? Okticket se conecta con el SAT. Si la factura está emitida, la herramienta puede descargarla y fusionarla también con el gasto. Y en el caso de que sea necesario solicitar la factura, Okticket apoya a las empresas para que la tengan en tiempo y forma y el gasto sea deducible.
• Flexibilidad en medios de pago. Los usuarios pueden pagar en efectivo, con las tarjetas de su banco o el método que considere la compañía.
• Conciliación de movimientos bancarios. Okticket coteja de forma automática los movimientos de las tarjetas bancarias con las facturas disponibles en la aplicación.
• Control del fraude interno. La app identifica y gestiona eficientemente los comportamientos de gasto que preocupan. Por ejemplo, el alcohol o los gastos realizados a menos de 50 kilómetros de distancia.

La empresa fue fundada en España en el año 2017, hoy ya confían en Okticket más de 900 empresas y 350.000 usuarios. El equipo está integrado por más de 60 personas, distribuidas por las oficinas de México, España, Portugal y Francia.

“En Okticket apostamos de forma decidida por los acuerdos de colaboración. Con nuestra participación en el ERP Summit México 2024 buscamos precisamente eso: dar a conocer nuestra tecnología y afianzar y establecer alianzas estratégicas. Apostamos por las integraciones bidireccionales y evolutivas, por lo que para nosotros es fundamental reforzar las alianzas con fabricantes e integradores. Cada vez es más importante que los ERP se conecten con herramientas especializadas en digitalización, y en ese sentido Okticket es el complemento ideal para los sistemas de gestión empresarial”, asegura Luis López, Country Manager de Okticket México.