Cómo una empresa alcanza la hiperproductividad

La IA y la digitalización contable son poderosas armas para impulsar la hiperproductividad, mejorando espacios laborales y ampliando el negocio más allá de las fronteras.

Foto: cortesía Siigo Aspel. Portal ERP México.

Entre la lista de deseos de una empresa siempre está el alcanzar la hiperproductividad. Las razones son más que obvias: se gana más y por lo tanto se pueden comprar más equipos, mejorar los espacios laborales y ampliar el negocio más allá de las fronteras. Pero ¿cómo se hace?, ¿Es posible en un mercado tan competitivo?

La inteligencia artificial 

Está claro que si algo vino a redefinir las reglas del juego empresarial es la inteligencia artificial. Antes se veía como una cosa que sólo podían tener los grandes negocios, pero hoy lo vemos más que integrada a sistemas CRM, a la creación de contenido y una serie de herramientas que tenga que ver con el manejo de una organización.

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Pero ¿cómo aplicarla? Aquí te damos una pequeña guía: 

• 1 - ¿Cuál es tu giro? Si requiere generación de imágenes, textos u otros contenidos, puedes buscar herramientas como ChatGPT, transcriptores automáticos (muchos ya vienen dentro de las plataformas de comunicación que ofrecen grandes compañías de softwares a diferentes precios) y generadores de fotos e imágenes con IA. Existen algunos que son de una calidad totalmente profesional. 
• 2 - Capacita a tus empleados para utilizarla de forma cotidiana; que le pierdan el miedo y puedan ampliar su experiencia. 
• 3 - Promociona estas actualizaciones en caso de ser necesario: los clientes confían más en un socio que está a la vanguardia tecnológica. 

Automatización de tu contabilidad 

Es indudable e inapelable: una empresa que quiere mejorar tiene que fortalecer su contabilidad, y la mejor forma para hacerlo es digitalizarla, volverla un músculo potente con el cual generar cada vez más ingresos y mayor estabilidad en la organización.

Una de las formas más eficientes de hacerlo es a través de soluciones como COI de Siigo Aspel, que permite una gestión y automatización de la contabilidad, generando reportes, facturas electrónicas y dando información fiscal sobre distribuidores y socios. También ayuda a estar al día con las exigencias del SAT, para que la organización esté totalmente actualizada frente a nuevas reformas, impuestos, deducción e incentivos.

Al agilizar las acciones contables de una empresa, es más fácil tomar decisiones, aumentar la producción, manejar precios con precisión e invertir con la seguridad de que el negocio tiene finanzas saludables.

Mejora de la estrategia de comunicación

Como un consejo general para la vida diaria: aprender a escuchar es muy útil. También se puede aplicar a una empresa, sobre todo si se quiere aumentar su productividad. Por eso es recomendable tener una persona o incluso un departamento encargado de mejorar la comunicación a través de mensajes efectivos y motivadores para todos los compañeros.

Sin embargo, a veces esto no basta. Es necesario tener plataformas de comunicación interna para que los mensajes del personal fluyan con mayor claridad y organización. Se pueden conseguir softwares que tienen todo en uno: organizan juntas, cuadran calendarios, crean notificaciones personalizadas y tienen incluso su propia red social para que los trabajadores se comuniquen sin confusiones.

Cualquiera de estas opciones puede ser la clave para mejorar la eficiencia de la empresa, y todas juntas pueden ser casi una garantía de un crecimiento exponencial, el cual será clave para el avance y la competitividad que el mercado exige.