Reinventarse o desaparecer, el desafío que enfrentan las pymes mexicanas

Las pymes que no adopten la tecnología enfrentarán graves riesgos, como el estancamiento en su crecimiento, costos operativos elevados y sanciones por incumplimientos normativos.

Andrés Torres, Director de Innovación y Digitalización Tributaria de Alegra. Foto: cortesía. Portal ERP México.

En México, las pequeñas y medianas empresas representan el 99.8% del tejido empresarial y son responsables de generar alrededor del 72% del empleo en el país, de acuerdo con datos de INEGI. Sin embargo, sólo aproximadamente el 35% de estas empresas superan los primeros cinco años de operación, según la Asociación Mexicana de Capital Privado (Amexcap).

La falta de liquidez, la mala administración y la falta de conocimiento del sector son algunos de los factores que contribuyen al cierre de negocios, pero en una era dominada por la tecnología, el desafío es aún mayor para las pymes: deben adaptarse al nuevo entorno digital o arriesgarse a quedarse fuera del mercado.

Alegra advierte que, para 2025, aquellas empresas que no implementen herramientas tecnológicas podrían enfrentar un crecimiento estancado, costos operativos innecesarios e incluso sanciones por incumplimientos normativos. "Nos encontramos en un momento crítico. Las empresas que todavía se aferran a procesos manuales no solo desperdician tiempo y dinero, sino que también limitan su capacidad de competir en un mercado cada vez más digitalizado y automatizado. Este es el año para reinventarse”, comenta Andrés Torres, Director de Innovación y Digitalización Tributaria de Alegra.

Un estudio realizado por la Asociación Mexicana de Venta Online (AMVO) indica que solo el 30% de las pymes mexicanas ha integrado plenamente herramientas tecnológicas en sus procesos, con procesos automatizados y trámites gubernamentales realizados de manera digital. Esto implica que la mayoría de las pymes aún dedican horas adicionales a tareas repetitivas, exponiéndose a errores que pueden tener consecuencias graves, como sanciones fiscales, costos adicionales y pérdida de clientes.

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Alegra estima que una pyme que digitaliza su contabilidad puede reducir hasta un 50% del tiempo dedicado a procesos administrativos y eliminar prácticamente todos los errores asociados con entradas manuales, permitiéndoles concentrar sus recursos en el crecimiento y la innovación del negocio.

En este contexto, Torres explica: “Por ejemplo, las empresas que automatizan su facturación pueden responder más rápido a sus clientes, gestionar inventarios en segundos y proyectar su flujo de caja de manera precisa. Esta agilidad no solo las hace más competitivas, también les permite adaptarse rápidamente a cambios económicos o regulatorios”.

La transformación digital no es solo una tendencia, sino la nueva normalidad para cualquier negocio que aspire a mantenerse relevante en 2025. Las herramientas digitales mejoran la eficiencia y permiten a las empresas tomar decisiones informadas basadas en datos en tiempo real, lo que es crucial en un mercado competitivo y dinámico.