Herramientas digitales ahorran hasta 50% del tiempo en la gestión fiscal

A pocos meses de iniciar la temporada de declaraciones fiscales, las empresas mexicanas enfrentan un panorama desafiante: un sistema tributario complejo, procesos manuales que consumen tiempo y un margen de error que puede resultar en multas y sanciones.

Fernando Mora, Gerente de Marketing de Producto de Alegra.com. Foto: LinkedIn. Portal ERP México.

En México, las pequeñas y medianas empresas (PyMES) representan el 99.8% del parque empresarial, aportan un 52% del PIB nacional y generan alrededor del 72% del empleo formal; sin embargo, el crecimiento y sostenibilidad de muchas de ellas están en riesgo, pues de acuerdo con la Asociación de Emprendedores de México (Asem), la gestión fiscal es uno de los principales retos operativos que enfrentan estas empresas.

El proceso tradicional para la declaración de impuestos implica descargar manualmente los CFDI desde el portal del SAT, clasificarlos en hojas de cálculo, identificar cuáles son deducibles y luego realizar los cálculos correspondientes. Este procedimiento no solo consume tiempo, también aumenta el riesgo de errores humanos que pueden llevar a sanciones económicas.

Frente a este escenario, la automatización de procesos fiscales surge como una solución esencial para 2025. Diversas herramientas tecnológicas están transformando la manera en que las empresas abordan sus obligaciones fiscales. Para ayudar a superar estos desafios, diferentes plataformas digitales han surgido con la finalidad de mejorar la precisión en el cálculo y la presentación de impuestos.

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Entre las capacidades más destacadas de estas herramientas se encuentra la importación automática de CFDI desde el portal del SAT, eliminando la necesidad de manejar archivo por archivo. Además, generan reportes de IVA y clasifican de forma inteligente los documentos, identificando deducibles y no deducibles, pagos realizados y cobrados, todo en un sistema centralizado.

La automatización en el proceso de cálculo de IVA por periodo es otra característica destacada de las herramientas digitales, proporcionando resultados precisos que están listos para ser incorporados en las declaraciones fiscales. Esta función es crucial, considerando que, según datos del SAT, las inconsistencias en las declaraciones de IVA son una de las fuentes más comunes de errores fiscales.

"Sabemos que los contadores invierten demasiado tiempo procesando documentos para calcular impuestos, un trabajo susceptible a errores que puede acarrear multas, estrés y reducir la eficiencia para desarrollar estrategias de negocio efectivas. Por ello, brindamos una herramienta que permite gestionar múltiples RFC, automatizar la descarga y clasificación de documentos desde el SAT. Nuestro objetivo es reducir al menos un 50% del tiempo que los contadores dedican a la gestión fiscal, optimizando así su rendimiento y capacidad de planificación", menciona Fernando Mora, Gerente de Marketing de Producto de Alegra.com.

Ante un 2025 lleno de desafíos fiscales y económicos, es claro que la función del contador está evolucionando rápidamente. Más allá de ser meros ejecutores de tareas administrativas, los contadores están llamados a ser estrategas que utilizan la tecnología para fortalecer la transparencia y la eficiencia financiera.

Con la llegada de herramientas digitales, los empresarios pueden no solo cumplir con sus obligaciones fiscales de manera más eficiente, sino que también los contadores pueden contribuir de manera significativa al éxito financiero de las empresas que asesoran.