Piratería de programas contables, un riesgo para datos personales: Siigo Aspel

Contar con programas certificados y actualizados con todas las reglas gubernamentales necesarias, ayudará a los negocios a mantener unas finanzas sanas,

Foto: cortesía. Portal ERP México.

La digitalización de la contabilidad está avanzando a pasos agigantados en toda América Latina. En México, por ejemplo, a inicios de 2024, el 95% de las pequeñas y medianas empresas en México estaban listas para invertir en la digitalización este 2024, según un sondeo de Adopción Digital 2023.

Sin embargo, a la par de que esta tendencia existe, se ha desarrollado un peligro creciente relacionado con la clonación y distribución ilegal de programas contables, lo que puede poner en peligro la seguridad de las empresas y de los datos personales que se manejan en ellas.

Siigo Aspel señala los peligros que representan este tipo de prácticas. Aunque parecen más baratas, estas plataformas clonadas pueden resultar muy costosas para la integridad de un negocio, especialmente ante información relacionada con movimientos bancarios, situaciones fiscales y otros datos extremadamente delicados, los cuales sólo las plataformas certificadas pueden manejar correctamente.

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Según instituciones académicas como Universidad de las Américas Puebla, otro de los riesgos de utilizar programas piratas es el mal funcionamiento de las herramientas, lo que en el contexto contable podría significar graves multas por parte del SAT.

Asimismo, muchos programas que no cuentan con la licencia correspondiente pueden contener virus en su código. Esto puede infectar equipos y comprometer no solo la información contable, sino la de toda la empresa.

Además, los programas no autorizados pueden tener problemas para actualizarse y recibir mejoras, algo especialmente grave en softwares que requieren actualizaciones constantes debido a las nuevas y constantes reglamentaciones que presenta la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Por ello, si una empresa quiere tener un proceso contable adecuado, puede contar con programas actualizados con todas las reglas gubernamentales necesarias que les ofrezca generar facturas y reportes, así como mostrar la situación fiscal de colaboradores, organizar inventarios y más, lo que les ayudará a mantener unas finanzas sanas, potenciando el trabajo de los contadores de la empresa y profesionalizando sus operaciones a otro nivel.

La digitalización contable de forma legal y legítima ayudará a tomar mejores decisiones en cuanto a inversiones, precios y otros gastos necesarios para la operatividad de una empresa. Este proceso de modernización se está extendiendo rápidamente entre negocios que quieren establecerse formalmente con un software de uso fácil e intuitivo, que además potencie el trabajo de contadores y de las organizaciones para las cuales trabajan, ampliando sus horizontes para un crecimiento sostenido.