Digitalización del tiempo, ¿qué es y por qué debería adoptarla?

La digitalización del tiempo puede ser el primer paso en el camino evolutivo de tu organización, el inicio de un proceso que permite fortalecer el vínculo y confianza con empleados, así como optimizar recursos.

Foto: cortesía. Portal ERP México.

La gestión de modalidades de trabajo flexibles, como presencial, remoto e itinerante, y la necesidad de horarios flexibles para mantener la productividad y conciliar con los cuidados, obligaron a las empresas a adaptarse para ser competitivas, especialmente ante la nueva mentalidad del talento millennial, así lo destaca Cegid.

Según un informe de KMPG, el 80% de las grandes empresas consideran que la pandemia actuó como un catalizador para agilizar la digitalización. Este proceso no solo ha permitido a las organizaciones adaptarse rápidamente a un entorno cambiante, sino que ha puesto de manifiesto la importancia de la flexibilidad como un factor esencial para superar imprevistos y mantener la continuidad de los negocios. En este sentido, muchas empresas han comenzado a replantear su enfoque hacia modelos de negocio más ágiles y adaptativos.

Un estudio de IDC revela que dos tercios de los directores ejecutivos de las principales empresas planean cambiar sus estrategias tradicionales por enfoques digitales más modernos en los próximos doce meses. Este cambio está impulsado por un aumento significativo en la inversión en software e infraestructura de soporte digital, reflejando un reconocimiento generalizado de la importancia de la transformación digital para asegurar el crecimiento y la sostenibilidad empresarial.

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La digitalización del tiempo en México: Una oportunidad para mejorar la productividad

En México, la digitalización del tiempo representa una oportunidad invaluable para mejorar la productividad y eficiencia en el lugar de trabajo. Al digitalizar los procesos y permitir una mayor flexibilidad horaria, las empresas no solo logran reducir costos operativos, sino que también mejoran la conciliación laboral-familiar. Este enfoque resulta especialmente atractivo para las generaciones más jóvenes, que valoran la autonomía y flexibilidad en sus trabajos, lo que se convierte en un atractivo clave para atraer y retener talento.

El cambio en la mentalidad del talento millennial, que busca un equilibrio entre la vida laboral y personal, así como la necesidad de ser flexibles para enfrentar imprevistos, han demostrado que la flexibilidad laboral es un factor clave para superar los retos de un entorno cambiante.

Beneficios de digitalizar el tiempo

La naturaleza del trabajo se ha vuelto más compleja y dependiente de la tecnología, lo que obliga a los empleados a gestionar de manera autónoma sus horarios y estilos de trabajo. La digitalización del tiempo se ha consolidado como una característica distintiva de las organizaciones más avanzadas en su proceso de transformación digital.

A medida que las empresas permiten mayor autonomía y flexibilidad a sus equipos, emergen una serie de beneficios que incluyen:

• Mayor colaboración: Las plataformas tecnológicas avanzadas facilitan una mayor colaboración y fomentan nuevas formas de trabajo virtual, conectando equipos de forma más eficiente.
• Potencial de innovación: La digitalización fomenta un entorno de trabajo basado en redes colaborativas, alejándose de las estructuras jerárquicas tradicionales, lo que impulsa la innovación y la disrupción organizacional.
• Retención de talento y productividad: La autonomía en la gestión del tiempo genera un entorno de trabajo basado en relaciones más equitativas y productivas, lo que aumenta el compromiso y mejora los resultados organizacionales.

“En Cegid, creemos que el éxito de las organizaciones en 2025 dependerá de su capacidad para combinar tecnología innovadora con estrategias centradas en las personas. Empoderar a los equipos de Recursos Humanos y anticipar las necesidades de desarrollo de talento es esencial para construir culturas organizacionales resilientes y comprometidas”, comenta Marina Ierace, directora de la unidad de negocio Human Capital Management (HCM) de Cegid en América Latina.

La digitalización del tiempo no solo facilita la eficiencia operativa, sino que también es una palanca estratégica para el futuro de las organizaciones, permitiendo adaptarse a los cambios, fomentar el bienestar de los empleados y mejorar los resultados de negocio.