Integrar nuevas tecnologías en los ERP mejora la Gestión Empresarial

Las tendencias actuales en los sistemas ERP muestran una creciente integración de tecnologías avanzadas, enfocadas en mejorar la seguridad, la experiencia del usuario y la eficiencia operativa.

Foto: cortesía. Portal ERP México.

Las tendencias actuales en los sistemas ERP muestran una creciente integración de tecnologías avanzadas, enfocadas en mejorar la seguridad, la experiencia del usuario y la eficiencia operativa. Esta evolución está transformando la forma en que las empresas gestionan sus recursos y procesos, brindando mayor flexibilidad, eliminación de papel, eficiencia operativa, mejor seguridad de la información, accesibilidad y control en tiempo real. Adaptarse a estas tendencias ofrece una ventaja competitiva significativa, mejorando la capacidad de respuesta, la administración de recursos, la accesibilidad a la información y la agilidad empresarial.

El acceso en tiempo real desde cualquier lugar permite a los usuarios manejar información actualizada sin importar su ubicación o el dispositivo que utilicen, lo cual es esencial para operaciones globales. Esta flexibilidad no solo mejora la productividad, también permite a los empleados realizar tareas y tomar decisiones desde cualquier lugar, agilizando la capacidad de respuesta a las necesidades del negocio y mejorando la atención al cliente.

La digitalización de procesos automatiza tareas que antes requerían la manipulación de documentos en papel, como la aprobación de procesos, la gestión de inventarios y el seguimiento de pedidos, reduciendo el tiempo dedicado a la gestión manual y mejorando la toma de decisiones.

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El uso de la firma digital agiliza la aprobación de documentos al eliminar la necesidad de firmas físicas, mejorando la trazabilidad, reduciendo el tiempo de espera y disminuyendo los costos asociados con el manejo de documentos en papel. Además, los costos relacionados con la impresión, el mantenimiento de impresoras y el almacenamiento físico de documentos también se reducen considerablemente.

La seguridad de la información se refuerza mediante medidas avanzadas como el cifrado, el control de acceso y las copias de seguridad, minimizando el riesgo de pérdida, robo o acceso no autorizado a información confidencial en comparación con los documentos físicos. La facilidad de recuperación de documentos digitales asegura la continuidad del negocio en caso de pérdida o daño, mientras que la eliminación de papel libera espacio en las oficinas, que anteriormente se destina al almacenamiento de documentos físicos.

La experiencia del usuario mejora notablemente con interfaces móviles intuitivas y adaptadas a dispositivos móviles, lo que reduce la curva de aprendizaje y facilita la adopción de nuevas tecnologías. La implementación de capacidades móviles en un sistema ERP transforma la operación de una organización al garantizar un acceso remoto seguro, optimizar la conectividad, facilitar la capacitación y el soporte, y mantener un enfoque centrado en la experiencia del usuario, todo en respuesta a los desafíos del entorno empresarial moderno.

SOIN-ERP nació como un sistema web hace más de 20 años, adaptándose a los nuevos requerimientos del mercado de manera natural. Al acceder vía dispositivos móviles, permite a empleados y gerentes acceder a datos críticos, realizar tareas y tomar decisiones desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengan acceso a internet o a la red corporativa.

Enfrentar el desafío de la seguridad de los datos ha sido fundamental. Por ello, en la solución tecnológica SOIN-ERP se ha integrado una infraestructura de red robusta y soluciones de socios comerciales para fortalecer la seguridad del sistema. Se han implementado políticas de seguridad adecuadas y se asegura que los dispositivos móviles estén protegidos contra amenazas cibernéticas. La autenticación multifactor (MFA) se utiliza para proteger el acceso, y la encriptación de datos garantiza que toda la información transmitida entre el dispositivo móvil y el ERP sea segura. Además, se han establecido políticas claras para el uso de dispositivos móviles, incluyendo la gestión de contraseñas y el control de acceso.

Dentro de esta solución, la integración de funcionalidades como el soporte documental, los flujos de aprobación con firma electrónica y las notificaciones tanto en la aplicación como por correo electrónico ha permitido agilizar procesos y mejorar la cohesión operativa en las empresas. SOIN-ERP busca impulsar la transformación digital en la gestión empresarial.