GlobalSuite TPRM, software para la Gestión de Riesgos de Terceros

GlobalSuite TPRM ayuda a cumplir con los requisitos normativos y regulatorios relacionados con sus relaciones con terceros, mientras potencia la resiliencia y la eficiencia operativa.

Antonio Quevedo, CEO de GlobalSuite Solutions. Foto: cortesía. Portal ERP México.

GlobalSuite Solutions lanza GlobalSuite TPRM, un nuevo software que permite gestionar de forma automatizada los riesgos asociados a terceros. 

En general, las empresas asumen un amplio espectro de riesgos en sus operaciones cotidianas que van desde los riesgos financieros a los reputacionales. Uno de los mayores, sin embargo, es el que se deriva de las relaciones que tienen con terceras partes como colaboradores, proveedores o partners y que generan un importante impacto en la estrategia de cualquier organización. Las relaciones con estas terceras partes son esenciales para asegurar la buena marcha del negocio, pero también implican la aparición de ciertos riesgos como el incumplimiento normativo o el aumento de las vulnerabilidades cibernéticas. Por este motivo, la gestión de riesgos de terceros se ha convertido en un aspecto crítico de la estrategia empresarial que es necesario abordar con la mayor eficacia posible.

El software GlobalSuite TPRM (Third Party Risk Management, en sus siglas en inglés) aborda de forma meticulosa las necesidades de las empresas en relación a la gestión de los riesgos con terceros. Se trata de una solución que ofrece simplificar la implementación, gestión y optimización de los procesos de gestión de proveedores en un entorno empresarial que cada vez está más interconectado y es más dependiente de una amplia red de proveedores y socios.

GlobalSuite TPRM ofrece unas operaciones más seguras, conformes a la normativa y, además, potenciar la resiliencia y la eficiencia operativa de una empresa, asegurando un crecimiento sostenible, lo que permite incrementar la reputación de la compañía que se pueda ver reflejada en una ventaja competitiva con respecto a sus competidores.

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Características clave:

• Inventario unificado de terceros. Permite la homologación y categorización de terceros, clasificando a los proveedores según las operaciones que realizan en la organización. Esta funcionalidad analiza su nivel de riesgo inicial y la criticidad de los activos e información que manejan. Además, automatiza la recopilación de datos iniciales y la importación masiva de terceros desde diversas fuentes a través de encuestas automatizadas. La sincronización con otras aplicaciones permite ahorrar tiempo y reducir errores, garantizando una gestión eficiente y centralizada de los proveedores.
• Identificación y mitigación de riesgos. Realiza evaluaciones continuas de los riesgos asociados a cada tercero, aplicando controles para mitigarlos. Los usuarios pueden completar cuestionarios específicos a través de encuestas para solicitar las evidencias necesarias que comprueben los requisitos mínimos que deben cumplir los proveedores. La metodología de cálculo flexible se adapta a las necesidades específicas de cada cliente, y los planes de acción personalizados permiten la mitigación y gestión de riesgos mediante flujos de trabajo eficientes.
• Cumplimiento y Evaluación Continua. Facilita el seguimiento del cumplimiento normativo por parte de terceros, centralizando las evidencias de cumplimiento.
• Gestión de incidentes. La gestión de incidencias relacionadas con terceros y sus riesgos se realiza mediante flujos de trabajo personalizables. Cada incidente se vincula con el tercero correspondiente, facilitando una respuesta rápida y eficaz.

"Reducir los riesgos es uno de los principales retos a los que se enfrentan las empresas y organismos públicos en la actualidad y gestionarlos a través de un software es indispensable en un entorno global cada vez más interconectado. Con GlobalSuite TPRM esta gestión de riesgos se simplifica de forma notable a la par que se reduce la exposición de la organización a posibles amenazas y vulnerabilidades. Todo ello, con un importante ahorro de costos ya que la automatización de procesos y la gestión eficiente de riesgos de terceros permiten reducirlos y de paso, mejorar la eficiencia general de la organización”, afirmó Antonio Quevedo, CEO de GlobalSuite Solutions.