Beneficios de automatizar procesos de Recursos Humanos

Automatizar procesos de RRHH simplifica tareas administrativas y proporciona herramientas avanzadas e información clave para tomar decisiones estratégicas.

Fernanda Cater Villarreal, Country Manager México de Sesame. Foto: cortesía. Portal ERP México.

El acelerado ritmo empresarial actual demanda que áreas como la de Recursos Humanos optimicen procesos que contribuyan a que las organizaciones puedan ser más eficientes y, sobre todo, conozcan mejor a los empleados, con el objetivo de generar en torno a ellos una experiencia laboral completamente personalizada. Por ello, emplear tecnología para automatizar los departamentos de RRHH es fundamental.

Un software de gestión, que además haga uso de Inteligencia Artificial, es de gran ayuda, ya que simplifica tareas administrativas y proporciona herramientas avanzadas e información clave para tomar decisiones estratégicas, lo cual conlleva a la transformación de las empresas al ayudar a que los líderes y los responsables de Recursos Humanos pueden centrarse en los colaboradores, y en el bienestar y productividad de los equipos de trabajo.

Las soluciones tecnológicas de gestión de RRHH permiten, a través de una plataforma unificada, realizar tareas tales como reclutamiento y selección de candidatos, gestión de horarios, administración de nóminas, registro y aprobación de solicitudes de vacaciones y permisos, evaluación del desempeño de los colaboradores, así como gestión de programas de capacitación y formación de empleados.

Te puede interesar: Sesame HR aumenta la apuesta por el mercado mexicano

En definitiva, en el panorama actual, las empresas no deben enfocarse en cuestionar su tamaño y si deben o no implementar un software de gestión de Recursos Humanos, sino confiar y poner manos a la obra para automatizar procesos, y tener claro que este es un punto clave que las llevará al éxito, a través de beneficios como eficiencia en la gestión, ya que automatiza tareas repetitivas y manuales, ahorrando tiempo y recursos; toma informada de decisiones, al proporcionar datos y análisis precisos que permiten visualizar el estado actual de la empresa en el área de RRHH; y cumplimiento normativo, al asegurar que la empresa cumpla con las regulaciones laborales y de protección de datos.

Automatizar procesos de RRHH además facilita la comunicación interna, brindando transparencia en la gestión de recursos humanos cuando los colaboradores pueden acceder a información como políticas de la empresa, registros de asistencia y solicitudes de vacaciones; mejora la productividad porque disminuye errores humanos y aumenta la precisión en la gestión de nóminas y beneficios; e incrementa la satisfacción del empleado mediante el uso y accesibilidad de herramientas con las que se crean procesos más rápidos y eficientes para solicitudes y aprobaciones.

Para poder obtener los beneficios mencionados es fundamental seleccionar el software que más se adecúe a las necesidades de la organización, por ello se recomienda tener presente las siguientes consideraciones:

• Con Inteligencia Artificial que permita optimizar procesos y conocer mejor a los colaboradores
• Que sea intuitivo y fácil de usar, tanto para todos los empleados, como para el área de Recursos Humanos
• De fácil integración con otras herramientas y sistemas que ya utiliza la empresa
• Escalable para poder crecer junto con la empresa
• Que sea seguro y cumpla con las normativas de protección de datos
• Que el proveedor tecnológico dé soporte y formación continua
• Un costo en relación a la funcionalidad y el retorno de inversión.

Indudablemente, ni las herramientas tecnológicas, ni la inteligencia artificial aplicada a los departamentos de RRHH son enemigas de la empresa, managers y colaboradores, son un complemento indispensable, tanto para pequeñas, como para medianas y grandes empresas, porque brinda claridad sobre la situación de la organización en cuanto al talento humano y respecto a las áreas que requieren de mejora.