4 pasos para optimizar la contabilidad en las MiPyMEs mexicanas

Estas estrategias en su contabilidad le ayudarán a hacer frente a los retos actuales con ayuda del conocimiento, tecnología y soluciones disponibles en el mercado.

Foto: Portal ERP México.

La gestión contable efectiva es esencial para el éxito de cualquier negocio, especialmente para las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MiPyMEs) de México. No obstante, y a pesar de que 7 de cada 10 nuevos emprendedores luego de la pandemia, cuentan con su propio contador para llevar los números en el negocio, muchos de ellos aún se enfrentan a desafíos contables que pueden tener un impacto en la salud financiera de sus negocios.

“Los emprendimientos dan vida a un ecosistema muy vibrante, dinámico y necesario para la economía mexicana, pues aportan un gran valor en términos de empleos. Por ello mismo, es muy importante para estos nuevos empresarios entender que la contabilidad no sólo proporciona una imagen detallada de la situación financiera en un momento determinado, sino que desempeña un papel esencial en la toma de decisiones estratégicas y la evaluación del rendimiento para el crecimiento empresarial y financiero de sus negocios”, explica René Martín Torres Fragoso, Presidente Ejecutivo de CONTPAQi.

Con lo anterior en mente, Torres Fragoso comparte los 4 tips contables para optimizar y mejorar el control financiero de los negocios:

1 - Separar las finanzas personales con las del negocio

Muchos emprendedores suelen mezclar las finanzas personales con las de la empresa. Esto incluye comprar activos a nombre de la MiPyME para uso personal y/o retirar dinero del negocio para gastos personales, entre otros.

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Sin embargo, mantener una separación estricta entre las finanzas personales y las de la empresa, así como asignarse un sueldo y evitar tomar dinero de las ganancias de la empresa para gastos personales, permitirá tener un control financiero más claro y utilizar los recursos empresariales de manera eficiente.

2 - Actualizarse sobre regulaciones

No mantenerse informado sobre los cambios en las regulaciones contables y fiscales pueden afectar al negocio cuando se comienza a emprender; por el contrario, sí hacerlo ayudará a cumplir con las normas y regulaciones actualizadas y evitar problemas legales o sanciones.

En ese sentido, el equipo contable debe pertenecer a un Colegio de Contadores para estar al día con las normas de información financiera y las disposiciones fiscales que emita el SAT. También, suscribirse a medios especializados, newsletters, firmas que elaboran estudios, consultorías, informes, etc. Un ejemplo son los puntos clave de la Iniciativa de Reforma Fiscal 2024 para México de PwC, donde se destaca lo más importante del paquete económico para el siguiente año.

3 - La planificación financiera es clave

De acuerdo con  los resultados del estudio ‘Gestión financiera de las empresas en México’, elaborado por la Asociación de Emprendedores de México (ASEM), 37% de las empresas mexicanas carecen de una planificación financiera debido a que no saben cómo hacerla, que alguna vez la hicieron pero no supieron cómo sacarle provecho y a que no tienen tiempo para realizarla.

Algunas claves para mejorar ese aspecto, son llevar un registro separado de los ingresos y gastos de tu negocio, realizar un registro preciso de los impuestos que debes pagar, como el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre la renta y las contribuciones a la seguridad social y preparar estados financieros periódicamente, como el balance general, el estado de resultados y el estado de flujos de efectivo.

4. Tomar en cuenta las ventajas tecnológicas

La digitalización de los procesos contables a menudo es vista como una opción para las grandes empresas, pero la realidad es que hoy en día existen en el mercado herramientas tecnológicas diseñadas para estas tareas, bastante accesibles.

Incluso para las MiPyMEs, existen soluciones de software contable, solución ideal para llevar los procesos contables de manera eficiente y precisa. Estas herramientas permiten automatizar tareas, como el registro de transacciones y la generación de informes financieros, lo cual ahorra tiempo y reduce errores, además de permitir el mantenerse actualizado con las regulaciones fiscales vigentes, asegurando así que los registros cumplan con los requisitos legales.

“La contabilidad adecuada es esencial para el éxito de cualquier empresa. Al aplicar estos tips contables, los emprendedores mexicanos pueden mejorar la salud financiera de sus negocios y aumentar sus posibilidades de crecimiento a largo plazo. La gestión financiera sólida es un pilar fundamental en el mundo empresarial, y el primer paso hacia un negocio más saludable y exitoso”, concluye René Martín Torres Fragoso.