Controla el gasto y el desperdicio en la nube para siempre

Lo que la nube ofrece también puede quitarlo, y la experiencia ha demostrado que la adopción rápida puede conducir rápidamente al caos y la complejidad.

Por Douglas Wallace, Gerente de Ventas de Distrito, América Latina y el Caribe (Excepto Brasil) en Pure Storage. foto: cortesía. Portal ERP México.

A medida que la adopción de la nube sigue aumentando, las empresas tienen dificultades para calcular los requisitos reales de datos y uso. Lo que queda es un desperdicio, que suma miles de millones al año.

Tanto la adopción de la nube como el hecho de ser nativos de la nube se están promoviendo y elogiando como aspectos muy importantes para la supervivencia de las empresas en la actualidad, y por una buena razón: la nube puede resolver los problemas de TI heredados de antaño y brindar a las aplicaciones más potencia cuando la necesitan. Puede elegir los recursos a la carta. Los proveedores de servicios administrados (MSP) se encargarán de los ajustes y las herramientas.

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Pero lo que la nube ofrece también puede quitarlo, y la experiencia ha demostrado que la adopción rápida también puede conducir rápidamente al caos y la complejidad. La nube alguna vez prometió ahorros de costos, pero todos sabemos lo que sucedió con eso, y su constante aumento de precios está obligando a las empresas a hacer más con menos y optimizar sus costos.

¿Cómo pueden las organizaciones controlar los costos de la nube sin agregar aún más complejidad? 

1 - Prepare su modelo operativo de nube para el futuro 

Denominar la adopción de la nube como un “viaje” tiene un pequeño problema: implica que, una vez que llega a un punto, ya ha llegado, pero no es algo que se hace una sola vez. Para mantener los presupuestos bajo control, deberá contar con una infraestructura de almacenamiento y gestión de datos básica con la adaptabilidad y flexibilidad necesarias para respaldar la IA y lo que venga después.

Si hasta ahora ha adoptado la nube de facto de manera más fragmentada, tómese un tiempo para hacer una pausa y realizar una auditoría, que incluye la adopción de un modelo operativo de nube. La idea es dividir las características de la nube en tres categorías: 

• Experiencia en la nube: servicios que brindan las capacidades que necesita con acceso ilimitado, donde y cuando las necesite.
• Operaciones en la nube: automatización impulsada por API y DevOps con interacción de autoservicio, visibilidad y control de su patrimonio de almacenamiento.
• Economía de la nube: optimice los costos con modelos de pago flexibles vinculados a los recursos que realmente utiliza.

La categoría de economía de la nube es aquella en la que puede examinar lo que incluye tu factura de la nube y cómo puedes controlar ese gasto. Debes analizar en profundidad lo siguiente: 

• La naturaleza de tus cargas de trabajo en la nube. Las cargas de trabajo se dividen más fácilmente en dos tipos: estáticas y dinámicas. Requerirán diferentes tipos de almacenamiento, servicios y tiempos de ejecución. ¿Cuáles necesitan realmente funcionar las 24 horas del día, los 7 días de la semana? ¿Cuáles se pueden almacenar de forma segura en un lago de datos o una solución que no requiera una latencia superbaja o un procesamiento en tiempo real? Además, la mayoría de las empresas ahora se ocupan de cargas de trabajo de IA, que son una bestia completamente diferente que requiere un tratamiento especial.
• Tus requisitos generales de capacidad. Deja un margen en cada extremo para no estar en apuros durante una ráfaga y no dejar demasiado tiempo inactivo.
• Las licencias y los recursos que estás pagando frente a los que realmente usas. Puedes volver a revisar esto a medida que cambien las cargas de trabajo. Y si notas que estás adquiriendo nuevos servicios más rápido de lo que puede configurarlos, es posible que estés en camino de generar desperdicio.
• Los recursos que tienen escalabilidad automática. ¿Tienes la capacidad de reducir tu capacidad cuando cambian los requisitos? De esta manera, cuando mueves cargas de trabajo, no pagas por servicios que ya no necesitas. 
• Las aplicaciones y los datos que necesitan ser móviles, compartidos y libres de silos. Todo se reduce a poder mover, acceder y compartir datos. Con una mejor movilidad de datos, puede ser más fácil mover cargas de trabajo entre entornos públicos y privados. Estate atento a los cuellos de botella en este caso, ya que algunas soluciones de almacenamiento heredadas no se han puesto al día con el ritmo de cambio de la nube.

Reevalúa periódicamente tu estrategia de nube desde un nivel alto. Las cargas de trabajo fluirán y refluirán, y algunas pueden evolucionar para adaptarse mejor a las instalaciones locales. Aquí es donde la interoperabilidad puede ser un factor decisivo y por qué es fundamental tener la movilidad y la estabilidad de los datos para respaldar ese cambio. 

2 - Opta por modelos de consumo flexibles 

Las suscripciones mensuales para servicios que no se utilizan en absoluto, o que no se utilizan en su máximo potencial, son grandes infractores de gastos excesivos. La forma más sencilla de proteger los presupuestos cuando las cargas de trabajo están destinadas a fluctuar es con modelos de consumo flexibles que te permiten pagar solo por lo que utilizas.

Los modelos como servicio son la solución para resolver una de las principales preocupaciones de los responsables de la toma de decisiones de TI: la planificación precisa de la capacidad. Con estos modelos, pagas por lo que utilizas, no por una cantidad fija de almacenamiento que puedes utilizar en exceso o en defecto. En el caso de los entornos multinube, se reduce la complejidad entre diferentes proveedores, tanto locales como externos, con una suscripción unificada para gestionar varios servicios en la nube a la vez.

3 - Utiliza análisis avanzados y supervisión con tecnología de IA para una mejor visibilidad

La mejor forma de adelantarte a la sobrecarga es con transparencia en tus entornos de nube, cuya falta es otro de los principales problemas de los centros de datos. Aquí es donde los modelos como servicio pueden proporcionar portales con capacidades de medición y monitoreo para que obtenga una visión clara de sus costos y uso.

Además, los análisis y los informes de TI efectivos pueden ir más allá para ayudarlo a pronosticar con precisión y evitar el desperdicio. ¿Esa carga de trabajo que se ejecuta las 24 horas del día, los 7 días de la semana y hace que los costos se disparen? Lo sabrás antes con mejores análisis.

Sin embargo, el análisis de TI puede ser un desafío, especialmente si ha adoptado servicios de nube más a la carta. ¿Cuál es la solución? La gobernanza es imprescindible, pero puede llevar mucho tiempo si se realiza de forma manual. Las herramientas de gestión de infraestructura de TI (ITIM), las herramientas de gestión de gastos y la supervisión nativa de la nube pueden ayudarte a acercarte a una nube optimizada. Pero, nuevamente, te enfrentas al peligro de la complejidad.

La automatización, la IA y las herramientas basadas en API pueden facilitar significativamente esto. La IA puede detectar anomalías, predecir tendencias en sus requisitos de capacidad y anticipar el desperdicio antes de que llegue al balance general.

4 - Céntrate en la portabilidad de aplicaciones, la movilidad de datos y la interoperabilidad 

Un gran atractivo del modelo de nube es aumentar el rendimiento y aprovechar los servicios avanzados que no tiene en las instalaciones, pero resulta que aún existen desventajas. Principalmente, dónde y cómo eliges almacenar tus datos puede llevar a compromisos que disminuyan el ROI de la nube.

Los silos de nube pueden volver a jugar en la capa de datos. Agrega API específicas de la plataforma y un entorno de nube diverso puede parecerse rápidamente al entorno heredado del que proviene. Almacenar conjuntos de datos duplicados en múltiples nubes suena como una solución, pero puedes generar complejidades de cumplimiento y gobernanza que no deseas.

Busca una plataforma que te ofrezca un único panel de control entre proveedores, tanto locales como en la nube. Este tipo de soluciones también pueden eliminar la tarea, a menudo prohibitiva en cuanto a costos, de mover datos entre nubes.

Las nubes reales pueden desafiar la gravedad, pero los datos no. Pasar a un entorno híbrido con una combinación de entornos de nube pública y privada es una de las inversiones más inteligentes que una organización puede hacer. Una gran estrategia de nube tiene un centro de gravedad principal: una solución de datos unificada y moderna que elimina las complejidades que conducen a gastos excesivos y presupuestos fuera de control.