Grupo Vima alcanza su Transformación Digital con LIBRA ERP

Conozca cómo LIBRA ERP de EDISA transformó la gestión y operaciones de una empresa global con presencia en 40 países y 320 empleados.

Carlos Patiño Muñiz, CFO del Grupo Vima. Foto: cortesía. Portal ERP México.

Grupo Vima, una organización experta en la compra y venta de alimentos a nivel mundial, se enfrenta constantemente a desafíos logísticos y fiscales debido a su vasta red de proveedores y clientes en múltiples continentes.

Fundada en 1994 y con una trayectoria de casi tres décadas, esta empresa ha experimentado un crecimiento significativo, alcanzando en 2022 una cifra de negocio de 120 millones de dólares y proyectando un presupuesto de 145 millones para el 2023. Está presente en 40 países y cuenta con operaciones propias en seis países de Centroamérica, Grupo Vima tiene 320 empleados distribuidos en 10 sedes. El catálogo de productos de Grupo Vima es extenso, abarcando alrededor de 1000 SKUs organizadas en 40 familias de productos que incluyen carnes, pescados, salsas, lácteos, café, conservas, frutas y artículos de droguería. Su clientela se diversifica en segmentos como cadenas hoteleras, restaurantes, catering, heladerías y autoventa.

Tal vez te interese: Edisa impulsa la evolución tecnológica y la excelencia operativa

Hasta 2017, Grupo Vima utilizaba un ERP conocido, pero su personalización y configuración fiscal para cada país se volvieron insostenibles. Carlos Patiño Muñiz, CFO del Grupo Vima, explica: "Llegó un momento en que era muy complicado mantener la personalización o la configuración fiscal que requiere cada país". Este desafío impulsó la búsqueda de una solución que ofreciera mayor flexibilidad y especialización en la distribución alimentaria.

Grupo Vima se decidió por LIBRA ERP de EDISA al reconocer su madurez en el sector de la distribución alimentaria y frigorífica, y la presencia de EDISA en cinco de los seis países donde el grupo opera. La personalización fiscal y la actualización constante a cambios normativos fueron factores decisivos en su elección. Además, la posibilidad de integrar todas las operaciones del grupo en una única base de datos proporcionó un valor añadido significativo.

"Un valor añadido importante que le ofrece el ERP al Grupo Vima es la personalización fiscal y la actualización constante a todos los cambios fiscales que hay en el entorno de los países que operamos, entre ellos México. Eso, junto con la experiencia en el sector de distribución alimentaria y de congelado como es el nuestro, fue lo que nos llevó a tomar la decisión de implantar LIBRA en todo el grupo", destaca Carlos Patiño Muñiz.

Desde la implementación de LIBRA ERP, Grupo Vima ha experimentado mejoras notables en varios aspectos. Al consolidar todas las operaciones en una única base de datos, el grupo ha logrado una visión integral y coherente de su negocio. "Nuestro catálogo de productos es único para todo el Grupo", comenta Patiño Muñiz, subrayando la importancia de esta unificación.

LIBRA ERP ofrece disponibilidad 24/7, permitiendo que las operaciones continúen sin interrupciones en cualquier parte del mundo. "Libra no descansa, siempre está abierto y siempre está disponible", afirma Patiño Muñiz, resaltando cómo esta característica facilita la gestión simultánea de operaciones en diferentes husos horarios. 

Así mismo, la implementación de un sistema de cierre diario proporciona información actualizada y precisa, esencial para la toma de decisiones efectivas. "Tenemos información actualizada, rápida, confiable, que nos permite tomar decisiones de la manera más eficaz y productiva posible", añade Patiño Muñiz.

La colaboración continua con los consultores y el soporte de EDISA ha sido crucial para el éxito del proyecto. "Lo que sí puedo decir con absoluta franqueza es que el servicio, la competencia y el apoyo es cien por cien," concluye el CFO de Grupo Vima.

Este caso de éxito demuestra cómo una solución tecnológica adecuada puede transformar una organización, facilitando su crecimiento y adaptación en un mercado global competitivo. Gracias a la colaboración con EDISA, Grupo Vima continúa su trayectoria de éxito, consolidándose como un referente en la distribución alimentaria a nivel mundial.