Docusign y SAP se unen para fortalecer la gestión de contratos

Docusign anunció una alianza con SAP para ayudar a los clientes a alcanzar sus objetivos de negocio mediante la racionalización de los flujos de trabajo de origen a pago.

Foto: docusign.com. Portal ERP México.

En el panorama actual de las adquisiciones, mismo que evoluciona rápidamente, las organizaciones a menudo luchan con una visibilidad limitada de los contratos, entregas de aprobaciones ineficientes y herramientas desconectadas en todo el proceso de contratación. De acuerdo con un estudio reciente de Deloitte con Docusign, cada año se pierden cerca de 2 billones de dólares en valor económico global debido a prácticas y sistemas de gestión de acuerdos deficientes, con equipos de compras que pierden más de 1 millón de dólares en ahorros en promedio debido a incentivos contractuales.

Debido a este escenario, Docusign anunció una alianza con SAP para resolver estos retos. Como empresa especializada en CLM, Docusign ofrece soluciones para ayudar a los clientes a alcanzar sus objetivos de negocio mediante la racionalización de los flujos de trabajo de origen a pago. “En asociación con SAP, somos capaces de ofrecer soluciones innovadoras para nuestros clientes en común que impulsan la e?ciencia a través del viaje de origen a pago, ayudando a desbloquear la información procesable dentro de los contratos”, comentó Dmitri Krakovsky, director de Producto de Docusign. 

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Docusign cuenta con más de 900 integraciones activas con las mejores empresas, entre ellas SAP, lo que le permite ofrecer una amplia gama de adaptaciones a las necesidades de cada cliente. Al ser cliente de Docusign y utilizar los productos de SAP se puede hacer uso de todos los bene?cios de manera inmediata, los cuales incluyen: 

• SAP SuccessFactors: Ofrece ofertas de trabajo con firma electrónica, agilizando el papeleo de las nuevas contrataciones para reclutar y retener a los mejores empleados, las ofertas se pueden presentar a los candidatos sin demora para su revisión y firma. Los equipos de RRHH tienen total visibilidad del estado de los documentos gracias a los flujos de trabajo automatizados.
• SAP ERP: Permite introducir acuerdos firmados de forma rápida y segura desde los módulos ERP que se utilizan a diario, lo que permite optimizar presupuestos de ventas, conocimientos de embarque, acuerdos comerciales, órdenes de compra, facturas y muchos otros tipos de acuerdos. 
• SAP Customer Experience: Ofrece la posibilidad de eliminar la necesidad de imprimir y el papeleo. Los responsables de la toma de decisiones pueden firmar electrónicamente un documento en cuanto aparece en su pantalla.
• SAP Fieldglass: Ayuda a las organizaciones a encontrar y gestionar todo tipo de recursos flexibles, desde personal temporal hasta consultores, freelance y mucho más, permitiendo contratar y optimizar la mano de obra externa con una plataforma totalmente digital y segura.
• SAP Ariba: Proporciona acceso centralizado a todos los archivos de Contract Workspace y ofrece un espectro completo de capacidades de búsqueda y análisis impulsadas por IA. Permite abordar rápidamente cuestiones comerciales y legales en toda la cartera de contratos de adquisición. 

Al estar basadas en la nube, tanto SAP como Docusign se complementan y permiten un fácil funcionamiento compartido. Este año, Docusign introdujo su plataforma Intelligent Agreement Management (IAM) que utiliza inteligencia artificial para llevar la gestión de acuerdos al siglo XXI, para que empresas de todo tipo puedan transformar los datos de los acuerdos en insights y acciones, acelerar los ciclos de revisión de contratos e impulsar la productividad en toda la organización.